Le Comité de pilotage de l’EUEI PDF est composé de sept contributeurs et cinq observateurs. Les contributeurs de l’EUEI PDF sont actuellement la Commission européenne, l’Autriche, la Finlande, l’Allemagne, l’Italie, les Pays-Bas et la Suède ; ses observateurs sont la France, le Danemark, la Norvège, l’Espagne et le Royaume-Uni. Le Comité de pilotage fournit des directives politiques à l’Unité de gestion du projet, approuve les activités de l’EUEI PDF et gère à la fois son budget, son plan de travail annuel et ses rapports.